各位指导老师、获奖团队：根据学校“关于开展学生竞赛获奖信息收集工作的通知”（https://iep.xmut.edu.cn/info/1025/1481.htm），拟开展我院本科生、研究生竞赛获奖统计工作，具体安排如下：

一、进度安排：

1、5月4日-5月11日，获奖团队/个人排名第一的同学负责将获奖信息填进系统，要求：严格对照获奖证书上的信息填报准确获奖竞赛信息，如赛事全称、获奖等级、主办方，尤其注意，获奖成员及指导老师的排名也必须严格按照证书上显示的排序一一对应。。

2、学生完成系统填报后，将获奖证书的原件和复印件整理好，每一项获奖为一份材料，在原件和复印件上分别用铅笔都写上以下信息：a获奖编号；b获奖第一负责人姓名及学号；c获奖第一指导老师姓名。将此材料交给本班学委，学委汇总本班的获奖材料，填好《获奖信息汇总表》于5月12日上午10点前将本班材料交由学院办公室林隽老师，汇总表电子版发林隽老师邮箱（文件名为班级名）。（证书原件审核过后会通知学委领回）

3、5月12日-5月15日，获奖指导老师上系统http://cyy.xmut.edu.cn/login.go?app=a032  查看本团队获奖信息，如发现未填报的，及时提醒本组学生负责人填报信息并补交材料，以免漏报影响指导工作的绩效计算。

二、注意事项：

1、本次统计范围分两部分：

a、2021年6月3日-2021年12月31日期间（获奖时间以证书上为准），未出证书项目，或是漏填项目。已经在系统上填报经园区通过的项目不需要再填报及审核。

b、2022年1月1日-2022年5月18日期间（获奖时间以证书上为准），新获得的奖项，如获奖证书尚未发放或是获奖仅出于公示阶段，则等证书正式下发后再在下一次统计工作时补报。

2、一个获奖只填一条信息，请用证书第一负责人的账号上系统填报，其他成员无需填报，避免重复申报。

3、此次获奖信息系统申报截止时间为5月18日24点，逾期漏报未报的获奖项目学校将不再受理，由此产生无法核发奖励金等后果自行承担。（在此时间点之前提交的项目，学院审核发现问题予以退回修改的不受影响）

4、学校拟对该项工作召开布置会，若会后有细节变动会另行通知。

学院审核工作负责老师：林老师

办公电话：6291305

办公地址：精工园3#402

邮箱：46656887@qq.com

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2022年5月6日